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代理记账公司的优势及注意事项

发表于:[2018-08-31] 来源:web

  代理记账现在中小企业大多会选择一家代理记账机构处理本公司的会计核算工作,但如今,市面上代理记账机构越来越多,鱼龙混杂,质量层次


  代理记账现在中小企业大多会选择一家代理记账机构处理本公司的会计核算工作,但如今,市面上代理记账机构越来越多,鱼龙混杂,质量层次不齐,如何找到高信誉、高质量、高评价的代理记账机构?
那就一定得看看找代理记账公司需要注意的这4大问题。

       1.公司营业执照与代理记账资格
       首先当然要看该代理记账机构是否有营业执照与代理记账的资格。在我国,拥有代理记账资格需要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。查询一个代理记账机构是否有代理记账的资格,可以通过全国代理记账机构管理系统查询。
       2.有无签订相关协议
       正规的代理记账机构在代理记账前会签订代理协议,且有其完整的会计资料交接手续,也需要签订保障公司安全的代理加密协议。若不签订协议,小则会计资料丢失、会计处理错误,大则威胁到公司的安全问题。
       而不论小还是大,对公司都将造成极大影响,甚至是毁灭性打击。更重要的是,因为没有签订协议,公司也无法向代理记账机构追究其责任,想要挽回就太迟了。
       3.发票章、财务章由自己公司保管
       自己公司的发票章与财务章一定要由自己公司保管,正规的代理记账机构不会向公司索要发票章与财务章,代理记账机构的员工一般只会在双方约定的时间上门服务,不可因为贪图方便而将发票章与财务章交予对方保管。
       且因为工作时间固定,因此也最好安排一个懂会计的员工与代理记账公司进行对接工作,会更高效、更方便地完成代理记账服务。
       4.选择业内口碑好的代理记账机构
在交付代理记账业务前,要先了解代理记账机构的商誉、规模、服务能力和代理能力,一家好的代理记账机构,不仅办事迅速靠谱,服务也优秀,会适当减少创业的负担,使创业少走弯路。
 
       通常情况下,为何中小企业寻求记账机构提供财政和税收服务的原因,这主要是由于代理记账有很多优点。具体来说,这些优势很明显:
       1、节省费用
       根据财务制度的有关要求,一般企业的财务人员设置为3人、1名出纳、2名会计。如果这些财务人员都是企业招聘的专职人员,企业每月的会计处理成本就需要花费数万元。如果企业代理记账公司来管理财务,那么只需一个出纳就可以了,这样减少了两个会计人员,代理费用往往低于一名财务人员的工资费用。因此,从这个角度来看,代理记账可以有效地节约企业成本。
       中小企业为什么会选择代理记账?记账公司的优势在哪里?
       2、服务专业
       在现实生活中,中小企业自行进行会计处理。由于所聘用的财务人员的专业素质和业务标准一般,在企业会计过程中必然会遇到一些问题,从而给企业带来相关的经济损失。然而,该机构往往有一个高级会计服务团队,该团队的内部会计服务人员对财税条例有更全面的了解。因此,它可以确保采用最新的财税政策来完成企业的会计工作,从而确保企业的专业会计和税务报告。
       3、安全保密
       对于大多数中小企业来说,如果企业找到自己的会计核算,如果用人不适当,监管不够,那么财务人员就可能串通欺骗,也可以利用商业秘密敲诈企业经营者的权益。但是,如果中小企业将财务工作委托给代理会计机构的话,与企业签订了保密条款,这些代理记账公司往往可以以身作则,确保企业的业务信息不泄露,来维护企业财务数据的安全。
 
       以上“代理记账公司的优势及注意事项”内容便是小编为您介绍的详细内容,如您还有其他疑问,可以联系我们的在线客服为您解答。

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